Hosted Exchange aus Gummersbach: E-Mail, Kalender und Kontakte
Exchange-Postfächer aus unseren eigenen Rechenzentren in Gummersbach – mit allen Funktionen eines lokalen Exchange-Servers, ohne dass du dich um Betrieb und Wartung kümmerst. Monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit.
Hosted Exchange
Hosted Exchange: E-Mail, Kalender und Kontakte
Mit Hosted Exchange liegen E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben deines Teams zentral auf unseren Servern und sind auf PC, Smartphone und im Browser immer auf demselben Stand: Ein Termin, den du am Handy einträgst, steht sofort in Outlook, gemeinsame Kalender und Postfächer sieht das ganze Team. Den Exchange-Server betreiben wir, du nutzt ihn – ohne eigenen Server, ohne Updates und Wartung.
Hosted Exchange – Standard
7 €
/ Monat
Speicherplatz
10 GB
Spamfilter
✓
E-Mails, Kalender, Kontakte, Notizen und Aufgaben
✓
Outlook Web Access (OWA)
✓
IMAP / POP / SMTP / ActiveSync
✓
Speicherplatz erweiterbar
✓
Lizenz für Microsoft Outlook®
✕ nicht enthalten
Traffic & E-Mails
unbegrenzt
Hosted Exchange – Outlook®
11 €
/ Monat
Speicherplatz
25 GB
Spamfilter
✓
E-Mails, Kalender, Kontakte, Notizen und Aufgaben
✓
Outlook Web Access (OWA)
✓
IMAP / POP / SMTP / ActiveSync
✓
Speicherplatz erweiterbar
✓
Lizenz für Microsoft Outlook®
✓
Traffic & E-Mails
unbegrenzt
Zubuchbare Add-ons
Optional zu jedem Paket dieser Produktgruppe buchbar.
10 GB Speicherplatz
3 €
Übernahme per IMAP – nur E-Mails
einmalig je Postfach, inklusive Einrichtung in deinem lokalen Outlook
40 €
Übernahme per IMAP inklusive lokaler Outlook-Daten
einmalig je Postfach
70 €
Übernahme von Microsoft 365 (Office 365)
einmalig je Postfach
50 €
Einrichtung in deinem lokalen Outlook ohne Übernahme
einmalig je Postfach
20 €
Office LTSC Standard 2024 – Windows (Einmalkauf)
Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Outlook
566 €
Office LTSC Standard 2024 – Mac (Einmalkauf)
Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Outlook
566 €
Vertragslaufzeit „monatlich“
ohne Mindestlaufzeit und ohne Kündigungsfrist
monatlich kündbar
Vertragslaufzeit „jährlich“
−5 % pro Jahr
Vertragslaufzeit „2-jährlich“
−10 % pro Jahr
Funktionen
Hosted Exchange im Detail
Was ein Exchange-Postfach bei uns kann, mit welchen Geräten du es nutzt und wie der Umzug läuft.
E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen
Ein Exchange-Postfach speichert nicht nur E-Mails. Es gleicht auch Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen zwischen allen deinen Geräten ab: Outlook am Rechner, Outlook im Web und Smartphone. Ein Termin, den du am Smartphone einträgst, steht danach auch in Outlook.
Outlook im Web (OWA)
Im Browser erreichst du dein Postfach mit Outlook im Web (Outlook Web Access, OWA), ohne dass du etwas installierst. Dort
- liest und schreibst du E-Mails und verwaltest Kalender und Kontakte,
- änderst du dein Kennwort selbst,
- lädst du ein Profilbild hoch,
- gibst du deinen Kalender für andere frei.
Outlook unter Windows und macOS
Sind die DNS-Einträge für Autodiscover gesetzt, genügen in Outlook deine E-Mail-Adresse und dein Kennwort: Das Postfach richtet sich automatisch ein. Unter Windows empfehlen wir das klassische Outlook mit dem Exchange-Cache-Modus, dann hält Outlook dein ganzes Postfach lokal vor und arbeitet auch ohne Verbindung. Auf dem Mac nutzt du Outlook für macOS oder die Apps Mail, Kalender und Kontakte von Apple.
Anleitungen: Outlook unter Windows, Outlook und Apple Mail auf dem Mac.
Smartphone und Tablet per ActiveSync
Auf iPhone, iPad und Android synchronisiert Hosted Exchange E-Mails, Kalender und Kontakte per ActiveSync. Du nutzt die Mail-App von iOS, die Outlook-App, Gmail oder Samsung E-Mail. Gmail und Samsung E-Mail zeigen beim Einrichten die Sicherheitsrichtlinien des Servers an; erst nach deiner Bestätigung synchronisiert das Konto.
Programme ohne Exchange-Unterstützung verbinden sich per IMAP, POP und SMTP. Anleitung: iPhone, iPad und Android.
Kalender teilen und abonnieren
- Freigeben: In Outlook im Web gibst du deinen Kalender per Einladung für Kollegen frei. Nehmen sie die Einladung an, erscheint er in ihrer Kalenderliste.
- Abonnieren: Für Smartphones und andere Kalender-Apps veröffentlichst du einen Kalender als ICS-Link und legst dabei die Zugriffsstufe fest.
Postfach Standard oder mit Outlook-Lizenz
- Standard: 10 GB, 7 € im Monat je Postfach. Ohne Lizenz für Microsoft Outlook®; du nutzt ein vorhandenes Outlook, Outlook im Web oder dein Smartphone.
- Outlook®: 25 GB, 11 € im Monat je Postfach, dazu der Download einer von uns lizenzierten Outlook-Version. Installationsdatei und Aktivierungsschlüssel bekommst du per E-Mail.
Speicherplatz erweitern
Jedes Postfach lässt sich in Schritten von 10 GB für 3 € im Monat erweitern. Wird dein Postfach in Outlook unter Windows größer als 50 GB, hebst du die Grenze für die lokale Datei mit zwei Registry-Einträgen an (Problembehebung).
Spamfilter und Virenschutz inklusive
Jedes Postfach enthält unseren Spamfilter:
- Harte Ablehnungen wie Absender auf Blacklists oder Virenbefall weist er direkt beim Empfang ab; der Absender bekommt eine Fehlermeldung.
- Spamverdacht landet in deiner persönlichen Quarantäne. Liegen dort E-Mails, bekommst du täglich eine Übersicht mit Link.
- E-Mails dürfen im Eingang und im Ausgang inklusive Anhängen höchstens 150 MB groß sein.
Eigene Domains
Bei der Bestellung gibst du bis zu 20 Domains an. Die erste ist die primäre Domain, alle weiteren sind Alias-Domains. Neue Domains registrieren wir, bestehende ziehen wir mit dem Auth-Code um. Bleibt deine Domain beim bisherigen Anbieter, setzt du den MX-Eintrag selbst oder gibst uns Zugang zu deinem DNS.
Aliase, Verteiler und freigegebene Postfächer
Aliase (zum Beispiel info@domain.tld als zweite Adresse eines Postfachs), Verteiler, freigegebene Postfächer und Weiterleitungen nennst du uns bei der Bestellung; wir richten sie für dich ein.
DNS: Autodiscover, SPF, DKIM und DMARC
Liegt die DNS-Zone deiner Domain bei uns, tragen wir alle Einträge für dich ein. Verwaltest du sie selbst, brauchst du:
- Autodiscover (SRV-Eintrag): Damit richten sich Outlook und Smartphone mit E-Mail-Adresse und Kennwort automatisch ein.
- MX: auf mail.baebeca.de.
- SPF: erlaubt unseren Servern, für deine Domain zu senden.
- DKIM: Signatur, mit der Empfänger prüfen, dass die E-Mail unverändert von deiner Domain kommt.
- DMARC: sagt Empfängern, wie sie mit E-Mails umgehen, die SPF und DKIM nicht bestehen.
Umzug zu Hosted Exchange
Übernehmen solltest du E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen, E-Mail-Aliase, Postfachregeln und Signaturen. Wir erledigen das auf Wunsch zum Festpreis je Postfach, jeweils inklusive Einrichtung in deinem lokalen Outlook:
- Übernahme per IMAP – nur E-Mails: einmalig 40 €.
- Übernahme per IMAP inklusive lokaler Outlook-Daten: einmalig 70 €.
- Übernahme von Microsoft 365 (Office 365): einmalig 50 €.
Einrichtung deiner Geräte
- Selbst: Mit deinen Zugangsdaten richtet sich Outlook per Autodiscover automatisch ein; unsere Anleitung bekommst du per E-Mail.
- Durch uns: Wir richten jedes Postfach in deinem lokalen Outlook ein, einmalig 20 € je Postfach. Bei einer gebuchten Übernahme ist die Einrichtung enthalten.
Office LTSC Standard 2024
Brauchst du Word, Excel, OneNote, PowerPoint und Outlook als Kaufversion, bekommst du Office LTSC 2024 als Einmalkauf: Standard für Windows oder Mac je 566 €, Professional Plus für Windows (zusätzlich mit Access) 773 € je Lizenz. Lizenzschlüssel und Download-Link kommen per E-Mail. Für Cloud-Abos von Microsoft siehe Microsoft 365 & Lizenzen.
Laufzeit und Abrechnung
Du zahlst je Postfach und Monat; Traffic und Anzahl der E-Mails sind unbegrenzt.
- monatlich: ohne Mindestlaufzeit und ohne Kündigungsfrist.
- jährlich: 5 % Rabatt.
- 2-jährlich: 10 % Rabatt.
Alle Dienste laufen in unseren eigenen Rechenzentren
Deine Daten liegen in unseren 3 Rechenzentren an 2 Standorten in Gummersbach: Zutritt nur für Befugte, Verarbeitung nach DSGVO mit individuellem AV-Vertrag.
KI
FAQ
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Hosted Exchange, Exchange Online und Microsoft 365?
Alle drei geben dir ein Exchange-Postfach mit E-Mail, Kalender und Kontakten, ohne dass du einen eigenen Server betreibst. Exchange Online ist der Dienst von Microsoft und Teil von Microsoft 365; deine Daten liegen dann in Microsofts Rechenzentren. Bei Hosted Exchange von uns läuft der Exchange-Server in unseren Rechenzentren in Gummersbach.
Was ist der Unterschied zwischen Exchange-Postfach und IMAP-Postfach?
Ein IMAP-Postfach speichert deine E-Mails. Ein Exchange-Postfach gleicht zusätzlich Kalender, Kontakte, Notizen und Aufgaben zwischen Outlook, Browser (OWA) und Smartphone (ActiveSync) ab. IMAP-Postfächer bekommst du mit Webhosting & E-Mail, dort kannst du auf Hosted Exchange upgraden.
Brauche ich eine Outlook-Lizenz?
Nein. Mit dem Postfach Standard nutzt du ein vorhandenes Outlook, Outlook im Web im Browser oder dein Smartphone. Das Postfach mit Outlook-Lizenz enthält den Download einer von uns lizenzierten Outlook-Version und 25 GB statt 10 GB Speicherplatz.
Was ist der Unterschied zwischen OWA, Outlook im Web und Webmail?
Gemeint ist dasselbe: dein Exchange-Postfach im Browser. OWA steht für Outlook Web Access bzw. Outlook Web App, Microsoft nennt es heute Outlook im Web. Webmail ist der allgemeine Begriff für E-Mail im Browser.
Wie kommen meine bisherigen E-Mails zu Hosted Exchange?
Wir übernehmen sie zum Festpreis je Postfach: per IMAP nur die E-Mails für 40 €, per IMAP inklusive lokaler Outlook-Daten für 70 € oder aus Microsoft 365 für 50 €, jeweils einmalig und inklusive Einrichtung in deinem Outlook. Selbst geht es mit unserer Anleitung.
Kann ich freigegebene Postfächer, Verteiler und Aliase nutzen?
Ja. Weitere Adressen, Verteiler, freigegebene Postfächer und Weiterleitungen nennst du uns bei der Bestellung im Feld für Sonderregeln.
Kann ich meine Domain beim bisherigen Anbieter lassen?
Ja. Dann setzt du den MX-Eintrag und die übrigen DNS-Einträge selbst oder gibst uns Zugang zu deinem DNS. Welche Einträge nötig sind, steht unter Hosted Exchange einrichten (Administrator).
Funktioniert Hosted Exchange auf iPhone und Android?
Ja, per ActiveSync mit der Mail-App von iOS, der Outlook-App, Gmail oder Samsung E-Mail. E-Mails, Kalender und Kontakte sind auf allen Geräten gleich.
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