Microsoft 365 & Lizenzen vom Systemhaus
Microsoft-365-Lizenzen, Windows-Lizenzen und die Verwaltung deines Tenants aus einer Hand – als Microsoft-CSP-Partner rechnen wir monatlich mit dir ab.
Microsoft-CSP-Partner
Lizenzen über uns statt direkt bei Microsoft
Als Microsoft-CSP-Partner (Cloud Solution Provider) beziehst du deine Microsoft-365-Lizenzen direkt über uns. Du bekommst eine Rechnung pro Monat, einen persönlichen Ansprechpartner und jemanden, der sich um deinen Microsoft-365-Tenant kümmert.
- Monatliche oder jährliche Laufzeit, abgerechnet über Baebeca
- Tenant-Verwaltung: Benutzer, Lizenzen, Postfächer und Rechte
- Windows-Lizenzen, auch einzelne Kleinlizenzen für PCs und Server
- Beratung, welche Lizenz zu welchem Arbeitsplatz passt
Microsoft-CSP-Partner
Leistungen
Was wir für dich übernehmen
Lizenzen & Abrechnung
Alle Lizenzen über einen Vertrag:
- Microsoft 365 für jeden Arbeitsplatz
- Lizenzen hinzufügen oder anpassen, wenn dein Team sich ändert
- Eine Rechnung pro Monat von Baebeca
Tenant-Verwaltung
Wir pflegen deinen Microsoft-365-Tenant:
- Benutzer anlegen, ändern und sperren
- Postfächer, Gruppen und Freigaben
- Rechte und Sicherheitseinstellungen
Einrichtung & Umzug
Der Start mit Microsoft 365 ohne Stillstand:
- Einrichtung von Outlook, Teams und OneDrive auf den Arbeitsplätzen
- Umzug von E-Mails und Dateien
- Einbindung deiner Domain
Windows-Lizenzen
Auch einzelne Lizenzen bekommst du bei uns:
- Windows-Kleinlizenzen für PCs und Notebooks
- Lizenzen für Windows Server
- Beratung zur passenden Edition
Support
Ein Ansprechpartner für alle Fragen:
- Hilfe bei Problemen mit Outlook, Teams und Co.
- Fernwartung mit AnyDesk
- Abstimmung mit deiner übrigen IT
Alternative aus dem eigenen Rechenzentrum
Daten lieber in Gummersbach?
- Hosted Exchange für E-Mail, Kalender und Kontakte
- Cloudspeicher als Alternative zu OneDrive
- Beratung, was besser zu dir passt
Pläne
Business Basic, Standard oder Premium: was drin ist
Die Business-Pläne von Microsoft 365 sind für Unternehmen bis 300 Benutzer gedacht. Business Basic bringt E-Mail, Teams und Cloudspeicher mit, die Office-Programme laufen im Browser und auf dem Smartphone. Business Standard legt die Desktop-Programme obendrauf. Business Premium ergänzt Geräteverwaltung, Virenschutz für die Geräte und den Schutz vertraulicher Daten. Jeden Plan gibt es mit und ohne Teams.
Business Basic
E-Mail, Teams und Cloud
Exchange-Postfach
100 GB
Archivpostfach
50 GB
OneDrive je Benutzer
1 TB
Teams und SharePoint
✓
Word, Excel, PowerPoint, Outlook im Browser und mobil
✓
Schutz vor Spam, Schadsoftware und Phishing
✓
Mehrstufige Anmeldung (MFA)
✓
Grundverwaltung von Mobilgeräten
✓
Desktop-Programme für Windows und Mac
–
Sichere Anhänge, Schutz vor Identitätsbetrug
–
Bedingter Zugriff (Entra ID P1)
–
Geräteverwaltung mit Intune
–
Virenschutz und EDR für Geräte (Defender for Business)
–
Vertraulichkeitsbezeichnungen, DLP, Verschlüsselung
–
Business Standard
dazu die Desktop-Programme
Exchange-Postfach
100 GB
Archivpostfach
50 GB
OneDrive je Benutzer
1 TB
Teams und SharePoint
✓
Word, Excel, PowerPoint, Outlook im Browser und mobil
✓
Schutz vor Spam, Schadsoftware und Phishing
✓
Mehrstufige Anmeldung (MFA)
✓
Grundverwaltung von Mobilgeräten
✓
Desktop-Programme für Windows und Mac
✓
Sichere Anhänge, Schutz vor Identitätsbetrug
–
Bedingter Zugriff (Entra ID P1)
–
Geräteverwaltung mit Intune
–
Virenschutz und EDR für Geräte (Defender for Business)
–
Vertraulichkeitsbezeichnungen, DLP, Verschlüsselung
–
Business Premium
dazu Sicherheit und Geräteverwaltung
Exchange-Postfach
100 GB
Archivpostfach
bis 1,5 TB
OneDrive je Benutzer
1 TB
Teams und SharePoint
✓
Word, Excel, PowerPoint, Outlook im Browser und mobil
✓
Schutz vor Spam, Schadsoftware und Phishing
✓
Mehrstufige Anmeldung (MFA)
✓
Grundverwaltung von Mobilgeräten
✓
Desktop-Programme für Windows und Mac
✓
Sichere Anhänge, Schutz vor Identitätsbetrug
✓
Bedingter Zugriff (Entra ID P1)
✓
Geräteverwaltung mit Intune
✓
Virenschutz und EDR für Geräte (Defender for Business)
✓
Vertraulichkeitsbezeichnungen, DLP, Verschlüsselung
✓
Funktionen
Was in den Microsoft-365-Plänen steckt
Hier steht, was die einzelnen Bausteine tun, in welchem Plan sie enthalten sind und wofür du sie brauchst.
Business-Pläne: bis 300 Benutzer, frei kombinierbar
- Die Business-Pläne Basic, Standard und Premium sind zusammen auf 300 Lizenzen je Tenant begrenzt. Hast du 250 Lizenzen Business Premium, kannst du noch 50 Business-Lizenzen dazunehmen, egal welchen Plan.
- Du kannst Pläne mischen: z. B. Business Premium für das Büro und Business Basic für Kollegen, die nur E-Mail und Teams im Browser brauchen. Die Sicherheitsfunktionen von Premium gelten aber nur für Benutzer und Geräte mit Premium-Lizenz.
- Ein Wechsel auf einen größeren Plan ist möglich, z. B. von Business Basic auf Business Standard.
- Jeden Business-Plan gibt es mit und ohne Teams. Wer schon einen Plan mit Teams hat, kann ihn weiter nutzen und verlängern.
E-Mail mit Exchange Online
Jeder Business-Plan enthält ein Exchange-Postfach mit 100 GB für E-Mail, Kalender und Kontakte, mit deiner eigenen Domain wie name@domain.tld.
- Archivpostfach: In Business Basic und Standard 50 GB. In Business Premium startet es mit 100 GB und wächst mit dem automatisch erweiterten Archiv bis 1,5 TB.
- Grundschutz: Jedes Postfach ist gegen Spam, Schadsoftware und gefälschte Absender geschützt; die Richtlinien sind von Anfang an aktiv.
- Linkprüfung beim Klick: Seit Sommer 2026 prüfen auch Business Basic und Standard Links in E-Mails erst in dem Moment, in dem jemand darauf klickt.
Teams, SharePoint und OneDrive
- Teams: Chat, Besprechungen und gemeinsame Kanäle für dein Team, in jedem Business-Plan mit Teams.
- OneDrive: 1 TB Cloudspeicher je Benutzer für die eigenen Arbeitsdateien, auf allen Geräten synchronisiert.
- SharePoint: gemeinsame Ablage für Abteilungen und Projekte, z. B. als Ersatz für das Netzlaufwerk. Firmendaten gehören nach SharePoint, persönliche Arbeitsdateien nach OneDrive.
Office-Programme: Browser, Smartphone und Desktop
- Business Basic: Word, Excel, PowerPoint und Outlook im Browser und als Apps auf Smartphone und Tablet.
- Business Standard und Premium: dazu die Desktop-Programme für Windows und Mac. Jeder Benutzer installiert sie auf bis zu 5 PCs oder Macs, 5 Tablets und 5 Smartphones.
- Microsoft 365 Apps for business: nur die Desktop-Programme und OneDrive, ohne Exchange-Postfach und ohne Teams. Das passt, wenn E-Mail woanders läuft, z. B. in unserem Hosted Exchange.
Anmeldung: MFA und bedingter Zugriff
- Alle Business-Pläne enthalten Microsoft Entra ID Free mit den Sicherheitsstandards. Damit ist die mehrstufige Anmeldung (MFA) von Anfang an eingeschaltet.
- Business Premium enthält Entra ID P1 mit bedingtem Zugriff (Conditional Access). Damit legst du genau fest, wer sich wann und von welchem Gerät anmelden darf, z. B. nur von verwalteten Firmengeräten oder nicht aus bestimmten Ländern.
Geräteverwaltung mit Intune
- Alle Business-Pläne enthalten Basic Mobility and Security, eine Grundverwaltung für Smartphones und Tablets: Firmendaten auf angemeldeten Geräten schützen.
- Business Premium enthält Microsoft Intune Plan 1. Damit verwaltest du Firmengeräte vollständig (MDM), auch Windows-PCs und Macs, und richtest sie zentral ein. Auf privaten Geräten schützt Intune nur die Firmendaten in den Apps (MAM), ohne das ganze Gerät zu übernehmen.
Microsoft Defender for Business
In Business Premium schützt Defender for Business PCs, Macs und Mobilgeräte vor Ransomware, Schadsoftware und Phishing:
- Virenschutz der nächsten Generation auf jedem Gerät.
- EDR (Endpoint Detection and Response): erkennt verdächtiges Verhalten auf den Geräten und hilft, einen Angriff zu stoppen.
- Schwachstellenmanagement: zeigt fehlende Updates und unsichere Einstellungen.
Microsoft Defender for Office 365 Plan 1
Business Premium enthält Defender for Office 365 Plan 1 und schützt damit E-Mail und Dateien zusätzlich:
- Sichere Anhänge (Safe Attachments): Anhänge werden vor der Zustellung in einer geschützten Umgebung geprüft, auch Dateien in SharePoint, OneDrive und Teams.
- Sichere Links (Safe Links): Links in E-Mails werden beim Klick geprüft.
- Schutz vor Identitätsbetrug: erkennt E-Mails, die sich als Geschäftsführer, Kollegen oder bekannte Partner ausgeben.
Datenschutz mit Microsoft Purview
Business Premium enthält Funktionen von Microsoft Purview, um vertrauliche Daten zu schützen:
- Vertraulichkeitsbezeichnungen: E-Mails, Dateien und Teams-Besprechungen als z. B. „Vertraulich“ kennzeichnen und schützen; eigene Bezeichnungen sind möglich.
- Data Loss Prevention (DLP): erkennt vertrauliche Inhalte in Word, Excel, PowerPoint und E-Mails und verhindert, dass sie ungewollt geteilt werden.
- Nachrichtenverschlüsselung: E-Mails von Hand oder per Regel verschlüsseln, z. B. alle Nachrichten nach außen.
- Compliance Manager: zeigt Empfehlungen und einen Punktestand für deine Einstellungen.
Mehr als 300 Benutzer oder mehr Sicherheit: Enterprise und Zusatzpakete
- Ab 301 Benutzern kommen die Enterprise-Pläne in Frage, sie haben keine Grenze bei der Benutzerzahl. Microsoft 365 E3 enthält u. a. Exchange Online Plan 2 mit einem Archiv bis 1,5 TB. Microsoft 365 E5 ergänzt die erweiterten Purview- und Defender-Funktionen sowie Power BI.
- Für Business Premium gibt es die Microsoft Defender Suite for Business Premium als Zusatz: Entra ID P2, Defender for Identity, Defender for Endpoint Plan 2, Defender for Office 365 Plan 2 und Defender for Cloud Apps.
Arbeitsplatz
Microsoft 365 im Arbeitsalltag
E-Mail, Kalender, Teams und Dateien funktionieren nur dann reibungslos, wenn Lizenzen, Tenant und Arbeitsplätze zusammenpassen. Wir richten alles so ein, dass dein Team am ersten Tag loslegen kann – und kümmern uns danach um Änderungen.
Die passende Arbeitsplatz-Hardware und ein sicheres Netzwerk liefern wir gleich mit.
KI
FAQ
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365, Office 365 und CSP-Lizenzen?
Office 365 ist der frühere Name der Microsoft-Abos für Unternehmen; heute heißen sie Microsoft 365. CSP (Cloud Solution Provider) beschreibt den Bezugsweg: Du kaufst die Lizenzen nicht direkt bei Microsoft, sondern über einen Partner wie uns. Die Produkte sind dieselben, die Abrechnung und Betreuung laufen über Baebeca.
Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 und Hosted Exchange?
Microsoft 365 läuft in den Rechenzentren von Microsoft und umfasst neben E-Mail auch Office-Programme, Teams und OneDrive. Unser Hosted Exchange läuft in unserem eigenen Rechenzentrum in Gummersbach und deckt E-Mail, Kalender und Kontakte ab.
Kann ich meine bestehenden Microsoft-365-Lizenzen zu euch umziehen?
Ja. Wir übernehmen deinen bestehenden Tenant und stellen die Lizenzen auf den Bezug über uns um. Sprich uns an, dann klären wir den passenden Zeitpunkt.
Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 Business Basic, Business Standard und Business Premium?
Business Basic enthält E-Mail, Teams, SharePoint und 1 TB OneDrive, die Office-Programme laufen im Browser und auf Mobilgeräten. Business Standard bringt zusätzlich die Desktop-Programme für Windows und Mac. Business Premium ergänzt Geräteverwaltung mit Intune, Defender for Business, bedingten Zugriff und den Schutz vertraulicher Daten mit Purview. Die Gegenüberstellung findest du im Abschnitt Pläne.
Wie viele Benutzer kann ich mit Microsoft 365 Business lizenzieren?
Bis zu 300 Lizenzen, zusammengerechnet über alle Business-Pläne eines Tenants. Darüber kommen die Enterprise-Pläne wie Microsoft 365 E3 und E5 in Frage, die keine Grenze bei der Benutzerzahl haben.
Kann ich verschiedene Microsoft-365-Pläne mischen?
Ja. Du kannst z. B. Business Premium für Büroarbeitsplätze und Business Basic für Kollegen, die nur E-Mail und Teams brauchen, in einem Tenant kombinieren. Die Sicherheitsfunktionen von Premium gelten nur für Benutzer und Geräte mit Premium-Lizenz.
Gibt es Microsoft 365 ohne Teams?
Ja. Jeden Business-Plan gibt es mit und ohne Teams. Bestehende Pläne mit Teams kannst du weiter nutzen und verlängern.
Was ist Microsoft 365 Apps for business?
Ein Plan nur mit den Office-Desktop-Programmen und OneDrive, ohne Exchange-Postfach und ohne Teams. Er passt, wenn deine E-Mail woanders läuft, z. B. in unserem Hosted Exchange. Auch diesen Plan bekommst du über uns.
Auf wie vielen Geräten darf ich Office mit Microsoft 365 installieren?
Mit Business Standard, Business Premium oder Apps for business installiert jeder Benutzer die Office-Programme auf bis zu 5 PCs oder Macs, 5 Tablets und 5 Smartphones.
Welche Laufzeit haben die Microsoft-365-Lizenzen?
Du wählst monatliche oder jährliche Laufzeit. Die jährliche ist bei Microsoft günstiger, die monatliche lässt sich flexibler anpassen. Beide rechnen wir monatlich über Baebeca ab.
Anfrage
Lizenzen anfragen
Sag uns, wie viele Arbeitsplätze du hast und was du brauchst. Wir schlagen dir die passenden Lizenzen vor.
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Ruf uns an unter 02261-81616-0 oder schreib an support@baebeca.de.
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