KI einführen – mit Plan statt mit Bauchgefühl
Wir finden gemeinsam heraus, wo KI dir im Arbeitsalltag wirklich Zeit spart, welche Werkzeuge dazu passen und was beim Datenschutz zu beachten ist. Danach bleiben wir an deiner Seite: beim Konzept, beim Pilotprojekt und im laufenden Betrieb.
Die Ausgangslage
KI ist längst angekommen – nur oft ohne Plan
Einzelne Mitarbeiter nutzen Chat-Tools im Browser, kopieren Kundendaten hinein oder probieren Werkzeuge aus, von denen die Geschäftsführung nichts weiß. Andere Betriebe warten ab, weil sie nicht wissen, wo sie anfangen sollen oder welche Regeln gelten.
Beides ist verständlich. Und beides lässt Potenzial liegen. Wir helfen dir, KI bewusst einzusetzen: dort, wo sie echten Nutzen bringt, mit klaren Regeln für dein Team und mit Werkzeugen, die zu deinen Daten und deiner IT passen.
Leistungen
Was wir für dich tun
Potenzialanalyse
Wir schauen uns deine Abläufe an und sprechen mit den Leuten, die täglich damit arbeiten. Heraus kommt eine ehrliche Einschätzung, wo KI hilft – und wo nicht.
Anwendungsfälle & Prioritäten
Aus den Ideen machen wir konkrete Anwendungsfälle und bewerten sie nach Nutzen, Aufwand und Risiko. So weißt du, womit sich der Start lohnt.
Datenschutz & Rechtsrahmen
Wir erklären dir die Grundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der europäischen KI-Verordnung (EU AI Act) verständlich und zeigen, welche Daten in welche Werkzeuge dürfen. Bei rechtlichen Detailfragen arbeiten wir mit deinem Datenschutzbeauftragten oder deiner Rechtsberatung zusammen.
Tool-Auswahl
Chat-Assistent, Coding-Tool, Automatisierungsplattform oder eigenes Modell? Wir vergleichen herstellerunabhängig und empfehlen, was zu deinen Anforderungen, deinem Budget und deinem Datenschutzniveau passt.
Nutzungsrichtlinie
Wir setzen mit dir eine verständliche KI-Nutzungsrichtlinie auf: welche Werkzeuge freigegeben sind, welche Daten hinein dürfen und wer Ansprechpartner ist. Eine Einweisung deines Teams stimmen wir bei Bedarf mit dir ab.
Pilot, Einführung & Betrieb
Wir setzen das erste Projekt gemeinsam mit dir um, messen, was es bringt, und rollen es danach aus. Den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch gleich mit.
Vorgehen
So gehen wir vor
01
Erstgespräch
Wir lernen dich, dein Unternehmen und deine Fragen kennen. Unverbindlich und ohne Folien-Marathon.
02
Bestandsaufnahme
Welche Prozesse, Daten und Systeme gibt es? Wo wird KI vielleicht schon genutzt? Wir verschaffen uns einen Überblick – vor Ort oder per Videokonferenz.
03
Konzeption & Fahrplan
Wir bewerten die Anwendungsfälle gemeinsam mit dir und erstellen das Konzept: einen klaren Fahrplan mit Prioritäten und nächsten Schritten.
04
Pilotprojekt
Wir starten mit einem überschaubaren Anwendungsfall, bei dem sich Ergebnisse früh zeigen. So sammelst du Erfahrung, ohne gleich viel zu investieren.
05
Einführung
Was im Pilot überzeugt, wird sauber eingeführt: mit Nutzungsrichtlinie und technischer Anbindung an deine Systeme.
06
Betrieb & Weiterentwicklung
KI entwickelt sich schnell weiter. Wir halten deine Lösung aktuell, prüfen neue Möglichkeiten und sind Ansprechpartner, wenn Fragen aufkommen.
Praxis
Typische Anwendungsfälle
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Texte und Korrespondenz – Entwürfe für E-Mails, Angebote, Stellenanzeigen oder Produkttexte, die dein Team nur noch prüfen und anpassen muss.
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Wissen schneller finden – Handbücher, Verträge, interne Richtlinien oder Tickets durchsuchen und zusammenfassen lassen, statt lange zu suchen.
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Dokumente verarbeiten – Eingangsrechnungen, Lieferscheine oder Formulare auslesen und strukturiert weitergeben. Wie so etwas aussieht, zeigen wir bei KI-Assistenten & Automatisierung.
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Kundenservice unterstützen – Anfragen vorsortieren, Antwortvorschläge erstellen und wiederkehrende Fragen schneller beantworten.
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Besprechungen und Protokolle – Notizen strukturieren, Aufgaben ableiten, Ergebnisse festhalten.
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Software und Automatisierung – kleine interne Tools, Skripte und Schnittstellen schneller entwickeln, mit den passenden Leitplanken auf unserer KI-Entwicklungsplattform.
KI-Kompetenz im Team
Was der EU AI Act für dich bedeutet
Der EU AI Act ist die europäische KI-Verordnung. Seit Februar 2025 enthält sie Vorgaben zur KI-Kompetenz: Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, sollen dafür sorgen, dass die Menschen, die damit arbeiten, ausreichend Bescheid wissen. Einzelne Regeln der Verordnung passt die EU derzeit noch an. Unabhängig davon gilt: Wer mit KI-Werkzeugen arbeitet, sollte wissen, wie sie funktionieren, wo ihre Grenzen liegen und worauf beim Umgang mit Daten zu achten ist.
Wie wir dich dabei unterstützen
Wir helfen dir, eine verständliche KI-Nutzungsrichtlinie für dein Unternehmen aufzusetzen: Welche Werkzeuge sind freigegeben, welche Daten dürfen hinein, wer ist Ansprechpartner? So schaffst du Klarheit – und eine gute Grundlage, falls später jemand nachfragt. Eine Schulung deines Teams stimmen wir bei Bedarf mit dir ab. Was die Verordnung für deinen Betrieb im Einzelnen verlangt, klärst du verbindlich mit deinem Datenschutzbeauftragten oder deiner Rechtsberatung.
KI
FAQ
Häufige Fragen
Wir haben noch gar keine Erfahrung mit KI. Ist das ein Problem?
Überhaupt nicht. Viele unserer Gespräche beginnen genau so. Wir holen dich dort ab, wo du stehst, und erklären alles ohne Fachchinesisch.
Macht ihr auch Rechtsberatung?
Nein. Wir erklären dir die Grundlagen von DSGVO und EU AI Act aus technischer und praktischer Sicht und setzen die Anforderungen technisch um. Verbindliche Rechtsauskünfte gibt dein Datenschutzbeauftragter oder deine Rechtsberatung – mit denen stimmen wir uns gerne ab.
Bietet ihr auch Schulungen an?
Bei Bedarf ja, in Abstimmung mit dir: bei dir vor Ort in der Region, bei uns in Gummersbach oder online.
Seid ihr an bestimmte KI-Anbieter gebunden?
Nein. Wir beraten herstellerunabhängig. Je nach Aufgabe kann ein etablierter Cloud-Dienst, ein frei verfügbares Sprachmodell (Open-Weight-Modell) auf unserer eigenen Infrastruktur oder eine Kombination aus beidem die beste Wahl sein.
Was passiert nach dem Pilotprojekt?
Du entscheidest. Wenn der Pilot überzeugt, begleiten wir die Einführung und übernehmen auf Wunsch den Betrieb. Wenn nicht, hast du wichtige Erkenntnisse gewonnen, ohne viel investiert zu haben.
Was ist der Unterschied zwischen KI-Beratung, KI-Workshop und KI-Schulung?
In der KI-Beratung finden wir heraus, wo KI dir Zeit spart und welche Werkzeuge passen, und halten das in einem Konzept fest. Ein KI-Workshop erarbeitet das gemeinsam mit deinem Team an euren eigenen Abläufen. Eine KI-Schulung zeigt deinen Mitarbeitenden, wie sie die gewählten Werkzeuge sicher im Alltag nutzen; beides stimmen wir bei Bedarf mit dir ab.
KI im Unternehmen
Weitere KI-Leistungen
Beratung, Entwicklung, Prüfung und Betrieb greifen bei uns ineinander. Diese Leistungen passen dazu:
Automatisieren
KI-Assistenten & Automatisierung
Assistenten, die dein Firmenwissen kennen, automatisierte Abläufe und KI-Agenten mit Anbindung an ERP und Buchhaltung.
Mehr erfahren →
Entwickeln
KI-Entwicklungsplattform
Du baust Software mit Claude Code & Co.? Wir liefern GitLab, automatische Prüfungen, Test- und Live-Umgebung sowie Monitoring dazu.
Mehr erfahren →
Prüfen
KI-Code-Review
Unsere Entwickler prüfen KI-generierten Code auf Sicherheit, Qualität, Lizenzen und Datenschutz.
Mehr erfahren →
Betreiben
KI-Hosting & Datensouveränität
Private Sprachmodelle, GPU-Server und Colocation aus unserem Rechenzentrum in Gummersbach.
Mehr erfahren →
Kontakt
Bereit für den ersten Schritt?
Lass uns in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden, wo KI dein Unternehmen wirklich weiterbringt. Wir freuen uns auf deine Fragen.
Telefon
Baebeca Solutions GmbH · Brink 1 · 51647 Gummersbach