E-Mail, Kalender und Kontakte, die auf PC, Notebook und Smartphone gleich aussehen: Dafür setzen die meisten Unternehmen auf Microsoft Exchange. Einen eigenen Exchange-Server zu betreiben, lohnt sich heute aber kaum noch. Die zwei gängigen Alternativen heißen Hosted Exchange und Microsoft 365.
Was ist Hosted Exchange?
Bei Hosted Exchange betreibt ein Anbieter den Exchange-Server für dich. Bei uns läuft er in unseren eigenen Rechenzentren in Gummersbach. Du bekommst ein vollwertiges Exchange-Postfach mit E-Mail, Kalender, Kontakten, Notizen und Aufgaben, nutzbar in Outlook, im Browser (Outlook Web Access) und auf dem Smartphone (ActiveSync). Ein Postfach kostet 7 € im Monat, mit Outlook-Lizenz 11 €.
Was ist Microsoft 365?
Microsoft 365 ist das Abo-Paket von Microsoft. Je nach Lizenz enthält es neben dem Exchange-Postfach (Exchange Online) auch die Office-Programme, Teams und OneDrive. Die Daten liegen in den Rechenzentren von Microsoft. Als Microsoft-CSP-Partner liefern wir dir die Lizenzen, rechnen monatlich ab und kümmern uns um deinen Tenant – mehr dazu unter Microsoft 365 & Lizenzen.
Die Unterschiede auf einen Blick
- Datenstandort: Hosted Exchange von uns läuft in Gummersbach, Microsoft 365 in den Rechenzentren von Microsoft.
- Umfang: Hosted Exchange deckt E-Mail, Kalender und Kontakte ab. Microsoft 365 bringt je nach Lizenz Office, Teams und OneDrive mit.
- Ansprechpartner: In beiden Fällen sind wir für dich da – bei Hosted Exchange betreiben wir den Server selbst, bei Microsoft 365 verwalten wir deinen Tenant.
- Vertrag: Hosted Exchange ist monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit.
Was passt zu dir?
Brauchst du vor allem E-Mail, Kalender und Kontakte und sollen deine Daten in Deutschland bei einem regionalen Anbieter liegen, ist Hosted Exchange die schlanke Lösung. Für Dateien gibt es dazu unseren Cloudspeicher als Alternative zu OneDrive und Dropbox. Arbeitet dein Team intensiv mit Teams und den Office-Programmen in der Cloud, ist Microsoft 365 meist die bessere Wahl.
Ein Wechsel ist in beide Richtungen möglich: Bestehende Postfächer übernehmen wir per IMAP oder aus Microsoft 365. Frag uns, wir finden mit dir die passende Lösung.